Во-вторых, учитывая, что наибольшая доля потерь кроется в сфере менеджмента, для выявления потерь рабочего времени большую ценность представляет использование не индивидуальной ФРД, к тому же чрезвычайно трудоемкой в проведении, а самофоторграфии.

Анализ ФРД показал, что потери из-за нарушений трудовой дисциплины составляют менее 1%, тогда как от организации труда и производства - 99 %, следовательно, важнее в первую очередь выявить и устранить именно их. Кроме того, в тех случаях, когда работники вовлекаются в проведение наблюдений, их дисциплина высока.

Работа по изучению затрат рабочего времени на отделении дороги проводится в плановых объемах. Однако, на ряде структурных подразделений плановый уровень по охвату работников ФРД достигнут не был. Это обусловлено ограниченным количеством инженеров по организации и нормирования труда. Проблему можно решить путем привлечения к проведению ФРД технологов, инженеров технических отделов, что способствует повышению качества технологических процессов, установлению взаимосвязей между технологами и рабочими, а также укреплению горизонтальных связей между подразделениями. При изучении использования рабочего времени технологи имеют возможность глубже анализировать состояние рабочих мест.

Базой для проведения работы по сокращению потерь рабочего времени должны стать достоверные и точные данные о структуре и величине потерь рабочего времени.

На структурных подразделениях отделения дороги, мероприятия по сокращению непроизводительных затрат и внутрисменных потерь рабочего времени носят преимущественно корректирующий характер.

В планах нередко имеют место мероприятия "лозунгового" характера, проверить их выполнение невозможно или затруднительно. Например: "Улучшение организации труда", "Проведение технической учебы", "Ознакомление с нормативами времени".

Конечной целью изучения использования рабочего времени работников структурных подразделений является разработка и внедрение технических и организационных мероприятий по устранению потерь рабочего времени, в результате чего добиваются наиболее полного и уплотненного использования рабочего дня и повышения производительности труда.

Как показал анализ представленных мероприятий, они не всегда соответствуют требованиям, зачастую они не конкретны, не способствуют снижению выявленных потерь рабочего времени. И к сожалению, при наличии больших сверхнормативных затрат и потерь рабочего времени на структурных подразделениях не всегда принимаются оперативные и конкретные меры по их ликвидации.

Одной из причин такого положения является то, что данная работа возложена, как правило, на инженера по организации и нормированию труда, остальные работники, в том числе главный инженер, от выполнения этой работы самоустранились.

При устранении выявленных потерь рабочего времени по фотографиям рабочего дня (смены) на структурных подразделениях Улан-удэнского отделения, без учета технологических перерывов (ПТ), возможно повысить производительность труда на 4,9 %.

Ликвидация потерь рабочего времени будет способствовать увеличению экономического эффекта от мероприятий по совершенствованию организации и нормированию труда. Для его определения проведем расчет стоимости рабочей минуты исходя из параметра "Среднемесячная заработная плата" на стоимость оказывает влияние и ряд других параметров.

Заключение

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы:

Эффективность управления определяется функционированием и использованием каждого элемента системы управления - рациональностью структуры, применением научных, передовых методов управления, скоростью, полнотой информационного обслуживания, квалификацией управляющих кадров, их умением творчески подходить к решению конкретных проблем управления.

Критерии эффективности управления находятся в тесной связи с целями организации. Специфика управления состоит в том, что выработка целей является функцией самого управления, а их реализация осуществляется как в рамках функционирования управления, так и в рамках управляемого объекта.