Роль систематики в познании организации

Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной, политической, духовной, идеологической, семейно-бытовой и других сферах.

Роль руководителя в системе управления

Развитие отношений субъектов рыночной экономики требует современных подходов и форм к управлению персоналом. Термин управления персоналом возник в теории управления как дань важности выбора кадровой политики в случаях решений вопросов касаемо стратегии развития компании.

Разработка стратегии развития предприятия

Актуальность разработки стратегических планов развития для торгово-развлекательного комплекса «Континент» заключается в увеличении рентабельности, привлечении новых клиентов и повышению экономических показателей.

Разработка стратегии и структуры компании

В настоящее время важнейшей проблемой руководства отечественных предприятий становится поиск путей в условиях усиления международной конкуренции.

Разработка информационной системы офиса

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности.

 

Направления совершенствования системы информационного обеспечения Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»
Материалы студентам / Совершенствование системы информационного обеспечения управления Петербургского областного филиала "Ростелеком" / Направления совершенствования системы информационного обеспечения Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»
Страница 6

· Отсутствие двойного ввода данных за счет интеграции с учетной системой "1С: Предприятие 7.7"

· Удобный и доступный исполнительный модуль

· Широкие возможности анализа эффективности выполнения процессов

· Современная система документооборота

· Качественная поддержка внедрения

Это обусловлено следующими соображениями:

во-первых, деятельность организации представляет собой систему процессов, в которые вовлечены финансовые, материальные, кадровые, информационные и прочие виды ресурсов;

во-вторых, именно деловые процессы определят порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых отделов, а также принципы построения информационных систем;

в-третьих, современная система workflow, выступит в качестве связующего звена, вокруг которого интегрируются другие программные продукты.

Таким образом, использование workflow позволит объединить разрозненные модули используемого программного обеспечения в единую информационную систему, и потом последовательно, шаг за шагом, внедрить модули нового интегрированного решения. При этом нет необходимости использовать достаточно рискованные методики проведения изменений типа "большого взрыва" и всегда будет возможность вернуться на шаг назад.

Правильно подобранная и грамотно внедренная система позволит руководству предприятия:

· избежать потери информации и снизить вероятность возникновения ошибок при выполнении работ в рамках бизнес-процессов;

· быть осведомленным о ходе выполнения любого процесса на предприятии;

· снизить время принятия и исполнения решений, даст возможность принимать управленческое решение и корректировать ход процесса в нужный момент;

· повысить дисциплину исполнения и сократит влияние личных качеств сотрудников на выполнение бизнес-процессов;

· своевременно собирать всю необходимую статистическую и аналитическую информацию для анализа и реинжиниринга бизнес-процессов;

· моделировать процессы и сценарии их выполнения с новым гораздо более высоким уровнем детализации и максимально приближенно к реальности,

· предоставлять каждому сотруднику четкий список задач, которые он должен выполнить, что соответственно, позволит ему организовать свою работу максимально эффективно и наиболее удобным ему образом.

Так же будет составлен план выполнения мероприятий (таблица 3.1) по совершенствованию информационного обеспечения.

Таблица 3.1. План мероприятий на 2014 год.

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Исполнитель

1

Внесение предложений в перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде

Январь 2014

Начальники отделов

2

Обеспечение поддержки, развития и информационного наполнения корпоративного и официального сайта Ростелекома

В течение 2014 года

Начальники отделов

3

Обеспечение контроля за наполнением информационных систем (реестров) необходимой информацией в соответствие с установленными сроками

В течение 2014 года

Начальники отделов

4

Проведение мероприятий по внедрению системы внутриорганизационного электронного документооборота:

2014 г.

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.1

Приобретение программного обеспечения, средств защиты информации, создание защищенного сегмента локальной вычислительной сети с подключением к корпоративному серверу

Апрель - Май 2014 г

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.2

Обучение технических специалистов по поддержанию системы в работоспособном состоянии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.3

Подготовка приказа о назначении ответственных специалистов за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.4

Проведение семинара для специалистов, ответственных за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5

Проведение мероприятий по осуществлению межуровневого электронного документооборота на территории Ленинградской области:

2014

Начальники отделов

5.1

Обучение навыкам работы с единой системой электронного документооборота (ЕСЭД) сотрудников Ростелекома Ленинградской области

Апрель 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.2

Получение удаленного доступа и подключение к ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.3

Подготовка приказа о назначении оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.4

Проведение обучающего семинара для оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.5

Организационная работа по подготовке проекта соглашения с вышестоящим начальством Ростелекома об информационном взаимодействии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.6

Организация работы по обмену служебной корреспонденцией с другими филиалами

С января 2015 г.

Начальники отделов

6

Участие в семинаре Ростелекома по вопросам использования информационных технологий в деятельности управлений

В соответствии с планом Ростелекома

Отдел организации и обеспечения деятельности

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Смотрите также

Разработка информационной системы офиса
Введение Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать ре ...

Реализация основных функций менеджмента (на примере предприятия ООО "Макдоналдс")
Введение При условиях формирования планомерной рыночной экономики повышаются требования к управлению. Это обусловлено повышенной сложностью как производства продукции, так и ее реали ...

Создание психотерапевтической клиники
Введение Рост числа психически больных людей тревожит медиков по всему миру. К 2020 году, по данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), психические расстройства войдут в перв ...