Направления совершенствования системы информационного обеспечения
Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»Материалы студентам / Совершенствование системы информационного обеспечения управления Петербургского областного филиала "Ростелеком" / Направления совершенствования системы информационного обеспечения
Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»Страница 5
Программы точно так, как и электронная начинка компьютеров, - всего лишь материалы для создания современной информационной системы. Компьютеры обеспечивают хранение и обработку информации; программное обеспечение - это набор инструкций, управляющих действиями компьютера. Знание принципов работы компьютеров и программного обеспечения важно при разработке решений для организаций, но нельзя забывать, что это - всего лишь часть информационной системы.
Любая промышленная ERP-система предлагает множество модулей для внедрения: планирование продаж, планирование производства, управление запасами, финансовый модуль, складской учет и т. д.
Существуют этапы, которые необходимо пройти, чтобы процесс постановки задачи, разработки и внедрения решения прошел наиболее эффективно и результативно.
Определение будущего состояния Компании.
.1. Формулирование согласованного образа, видения (Vision) будущей компании.
.2. Письменное описание разделяемого видения.
.3. Формулирование миссии.
.4. Разработка бизнес-модели компании (модели новой бизнес-системы).
.4.1. Разработка модели бизнес-процессов.
.4.2. Разработка моделей работ, структур и команд для их выполнения.
спецификация работы;
должностные инструкции;
информационные системы, системы коммуникации и координации;
.4.3. Разработка системы управления и оценок
системы планирования;
системы показателей и критериев эффективности выполнения работы, механизмы мониторинга, оценки и контроля;
формальные системы мотивации, стимулирования, оплаты труда и вознаграждения;
системы обучения и развития сотрудников;
.4.4. Разработка системы ценностей и убеждений сотрудников и механизмов их формирования
. Диагностика и анализ текущего состояния.
. Управление переходом.
Только на этапе управления переходом, в зависимости от того где (на каком уровне анализа) в организации сосредоточена проблема и от степени требуемого вмешательства, будет выявлен комплекс необходимых изменений и развивающих мероприятий, среди которых может быть необходимость изменения систем и структур и, соответственно внедрение новых информационных технологий управления.
Так же на этом этапе произойдет разветвление процесса на комплекс параллельных мероприятий, прослеживая только один процесс - процесс внедрения ИТ-решения.
Имея модель, представленную в виде описания процессов, структуры, систем и регламентов, которую следует реализовать в результате внедрения информационной системы, расставим приоритеты последовательности действий и определены какие из модулей необходимо внедрять в первую очередь: склад, снабжение, производство или финансы. Но и в этом случае не стоит торопиться.
В качестве наиболее органичного и эффективного способа внедрения ИСУП предлагаю использовать систему автоматизации деловых процессов (workflow) в качестве ядра всего информационного комплекса.
Преимущества программы:
· Универсальность продукта для автоматизации управления процессами предприятий различных отраслей
· Использование общемировых стандартов проектирования бизнес-процессов (в формате UML) и обмена схемами бизнес-процессов (в формате XML)
· Специальные возможности дизайна бизнес-процессов для менеджеров и консультантов
· Возможность разработки собственных схем выполнения бизнес-процессов, с автоматической проверкой корректности
Смотрите также
Совершенствование труда муниципальных служащих
1. Теоретические аспекты организации труда муниципальных
служащих
...
Совершенствование технологии отбора персонала при приеме на работу
Введение
Переход
страны к рыночной экономике, выход на мировой уровень требует от предприятий
повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции на основе
внед ...
Совершенствование стратегии развития предприятия (на примере ООО "Уют")
ВВЕДЕНИЕ
На
сегодняшний день стратегии развития предприятия - это основополагающий стержень
в управлении предприятием, который должен обеспечивать устойчивое экономическое
развитие п ...