Отдел кадров выступает главным субъектом управления персоналом в ООО "Экотех". Отдел кадров в ООО "Экотех" состоит из директора отдела кадров, специалиста по кадрам и социолога.

На отделе кадров лежит ответственность за формирование высокого профессионализма и культуры управленческой деятельности, достижение укомплектованности организации квалифицированными, инициативными, высоконравственными работниками, эффективное использование интеллектуально-кадрового потенциала ООО "Экотех", его сохранение и приумножение, а также за создание благоприятных условий и гарантий для проявления каждым работником своих способностей, реализации позитивных интересов и личных планов, его профессионального роста и служебного продвижения, повышения эффективности трудовой деятельности.

Основной задачей отдела кадров на предприятии должно являться:

- проведение активной кадровой политики;

- обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;

- разработка совместно с финансово-экономической службой материальных и социальных стимулов;

- тесное взаимодействие с руководством в вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания, развитие физкультуры и спорта, социальной защите отдельных категорий работающих.

Проведем анализ системы управления персоналом в ООО "Экотех" и рассмотрим, как осуществляются основные функции по управлению персоналом: планирование необходимых трудовых ресурсов; набор персонала и создание резерва персональных кандидатов; определение заработной платы и льгот; профессиональная ориентация и адаптация персонала; профессиональная подготовка кадров и повышение квалификации; оценка персонала предприятия; управление конфликтами.

Планирование необходимых трудовых ресурсов. При планировании численности работников в отделе кадров ООО "Экотех" учитывается общая численность работников, характерные особенности, социальная и демографическая характеристика региона, структурный и квалификационный состав персонала, сложность и комплексность решаемых задач, техническое обеспечение управленческого труда. Для определения потребности в кадрах в ООО "Экотех" используются экономико-математические и штатно-номенклатурный методы.

Руководитель организации и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности решением общего собрания участников Общества. Прием и увольнение на работу других сотрудников ООО "Экотех" производится по согласованию с руководителем организации. Руководитель общества несет персональную ответственность за подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации.

Для пополнения кадрового состава руководство использует преимущественно внутренние ресурсы. Отбор работников для перемещений на вышестоящие должности осуществляется из собственного внутреннего источника, на основе оценки их профессиональных знаний, умений и навыков. При возникновении потребности в персонале, появлении новой вакансии руководство так же пытается удовлетворить эту потребность путем добавления обязанностей уже существующему персоналу. Таким образом, можно сделать вывод, что необходимо разработать мероприятия по набору, отбору и подготовке кадров для эффективного использования потенциала работников, так как практика подобных мероприятий отсутствует. В ходе анализа системы подбора кадров выявлена необходимость использования методов не только внутреннего, но и внешнего подбора персонала, создание резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений. Преимущества внешнего отбора состоят в том, что в организацию вовлекаются новые люди, приносящие с собой новые идеи, создаются возможности для более активного организационного развития. Источниками внешнего отбора являются: объявления в газетах, агентства по трудоустройству, специализированные консультационные фирмы.

Профессиональная ориентация, адаптация персонала и повышение квалификации сотрудников общества осуществляются в основном силами самих сотрудников. На предприятии отсутствуют возможности обучения персонала и повышения квалификации. Так же отсутствуют мероприятия по ежегодной аттестации.

Определение заработной платы и льгот. Существующая система предусматривает оплату труда на основе должностных окладов. Каждому конкретному работнику размер должностного оклада устанавливается в соответствии с приказами. Таким образом, система материальных и социальных стимулов отсутствует. В ходе анализа состояния системы управления выяснилось, что необходимо внести корректировки и в действующую в ООО "Экотех" систему оплаты труда. Необходимо разработать повременно-премиальную систему оплаты труда в целях мотивирования работников к более производительному труду. Для служащих необходимо разработать систему поощрений за достижение высоких результатов по итогам года. Для начальников отделов, высшего руководства необходимо определить сумму поощрительных выплат за положительные результаты труда всего коллектива. Так же в ходе анализа было выявлено, что в ООО "Экотех" отсутствует как таковая работа с кадрами.