Идентификация и описание процессаМатериалы студентам / Разработка процесса "Управление персоналом" в ООО "Восток-Тест" / Идентификация и описание процессаСтраница 2
определить количество необходимых специалистов.
Далее необходимо обеспечить подготовку персонала:
курсы и стажировки;
обучение в учебных заведениях;
аттестация персонала;
проверка аккредитации и лицензии учебного заведения;
подготовка заявки.
После проведения подготовки должен вестись учет подготовки:
предмет обучения;
место обучения;
список обучаемых кадров;
продолжительность обучения;
тип документов, выданного после обучения.
В случае поиска уже подготовленных специалистов, должно быть определено, какие источники использовать для поиска сотрудников, предварительно оценить квалификацию, определить статус сотрудника (постоянный или временный). Временным может быть сотрудник, если для его введения в строй не требуется его длительной предварительно подготовки (можно будит вместо периодического повышения заработной платы уволить сотрудника и нанять нового) или если требуется выполнить какие-то разовые работы.
Далее, не зависимо от того, какой из путей выбрало руководство (обучение персонала или подбор нового персонала), следует программа ввода в строй обученных, либо вновь подобранных работников:
назначение руководителя подготовки специалиста;
специальная подготовка;
изучение правил информационной безопасности;
техника безопасности.
Далее проводится оценка эффективности подготовки:
установка периода оценивания;
проверка наличий сертификатов, дипломов, свидетельств;
отчеты специалистов о деятельности за период подготовки.
На следующем этапе руководители структурных подразделений, куда были распределены сотрудники, должны определить для каждого сотрудника:
полномочия;
ответственность;
обязанности.
Руководство должно определить аспекты управления персоналом:
стимулирование персонала (периодические премии);
решение социальных вопросов;
мотивация персонала;
соблюдение профессионально этических норм.
На заключительном этапе ведется документация по подготовке, уровню мастерства и опыта:
отчеты по кадровой работе;
планы подготовки;
копии дипломов, сертификатов, удостоверений и др.
Ответственность за этот этап возлагается на начальника отдела кадров.
Далее составим матрицу ответственности в процессе «Управление персоналом» (таблица 3).
Таблица 3 Матрица ответственности в процессе «Управление персоналом» в ООО «Восток-Тест»»
Основные подпроцессы процесса «Управление персоналом» в ООО «Восток-Тест» |
Директор ООО «Восток-Тест» |
Начальник отдела кадров |
Руководители структурных подразделений | |
Определение потребностей в персонале |
Р |
И |
У | |
Подбор нового персонала |
И |
Р |
У | |
Определение потребностей в подготовке персонала |
У |
Р |
У | |
Обеспечение подготовки персонала |
И |
И |
Р | |
Ведение учета подготовке |
У |
Р |
И | |
Программа ввода в строй |
И |
Р |
И | |
Оценка эффективности подготовки |
И |
Р |
И | |
Определения полномочий, ответственности, обязанностей каждого сотрудника |
Р |
И |
У | |
Определение аспектов управления персоналом |
Р |
У |
У | |
Ведение документации по подготовке, уровню мастерства и опыта |
И |
Р |
У | |
Смотрите также
Разработка стратегии АО "Костанайские минералы"
Введение
Для предприятия любой формы собственности и любых масштабов
хозяйственной деятельности существенно управление хозяйственной деятельностью,
определение стратегии, а так же упр ...
Разработка основных разделов бизнес-плана государственного предприятия ООО "Полипринт"
Введение
Стратегический менеджмент представляет собой процесс, при котором
руководители определяют долгосрочные перспективы развития организации,
управления персоналом, формулируют ко ...
Совершенствование кадровой работы на предприятии
ВВЕДЕНИЕ
Переход России на рыночные отношения в корне изменил концепцию управления
персоналом в целях повышения эффективности производства как условия
конкурентоспособности предприя ...