Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Тема автоматизации производства является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и средство эффективного управления и контроля.

Информационные технологии управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с электронными вычислительными машинами в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках автоматизированной системы управления так называемое автоматизированное рабочее место. Оно представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с техникой.

Цель данной работы - разработка информационной системы офиса, рассмотрение содержания и алгоритма действия автоматизированных информационных технологий, так как это основа эффективного управления предприятием.

Объектом исследования является организация «Колледж искусств».

• Постановка задачи
• Этапы разработки информационной системы
• Вводные данные по проекту
• Критический путь
• Бюджет проекта